146/365 · ¿Documentas lo que haces?

Algo que he aprendido con los años, sustituyendo de aquí para allá, y que ahora que he logrado mi lugar fijo con la plaza, es que existe algo fundamental: documentar lo que vas haciendo y la evaluación de tu alumnado hacerla diariamente, recogiendo datos lo más diariamente posible. Esto favorece la evaluación formativa y te ofrece la oportunidad de tener recursos de evidencias de una forma más coherente. Y no es una carga extra, creo que es justo lo contrario.

Cuando no documentas, confías en tu memoria. Y tu memoria, por muy buena que sea, es selectiva, te juega malas pasadas, y se sobresatura cuando llevas treinta alumnos en la cabeza durante semanas. ¿Quién había entendido las fracciones y quién seguía atascado? ¿Qué alumno había mejorado en comprensión lectora y cuál seguía igual? ¿Qué actividad funcionó bien en marzo y cuál fue un desastre? Si no lo documentaste, no lo sabes. O peor: crees que lo sabes, pero te estás inventando la mitad.

Documentar no es burocracia si usas la herramienta adecuada

Aquí hay que hacer una distinción crítica: documentar lo que haces no es lo mismo que rellenar papeles burocráticos que nadie lee. Documentar bien es registrar información útil, en el momento en que ocurre, de forma que luego puedas recuperarla y actuar sobre ella. Y eso no tiene por qué ser pesado ni llevar horas — si usas las herramientas adecuadas y lo conviertes en rutina.

Una de las cuestiones que me urgen en la administración educativa es adoptar un modelo propio alejado de Additio, no tengo nada en contra, ya que el modelo on cloud de una compañía como esta no me garantiza la seguridad de los datos. Es cierto que uso iDoceo. No pagan nada pero hay algo que me gusta de esta propuesta y debemos tomarla como base:

Esto dicen en su web:
"Por razones de privacidad, seguridad y confidencialidad iDoceo está diseñada y desarrollada para ser totalmente offline. No se trata de ninguna plataforma online y los usuarios no nos suministráis ningún tipo de dato.
Los datos se almacenan localmente en el iPhone,iPad o Mac del usuario; no hay ningún registro de usuarios, cloud/nube, servidores externos o aplicaciones web con datos salvo que actives la opción de sincronización entre dispositivos."

Y esto es literalmente lo que Additio tiene en la parte de seguridad y privacidad:

Como ya habrás comprobado, efectivamente usan el mismo territorio de servidor que este blog y todo el ecosistema EDUmind pero con una salvedad: para usar sus apps tienes que usar siempre servicios en la nube, algo que en mi caso detesto porque trato de que sean lo más offline y PWA posibles.

Bajando al terreno real y sin más detalles te explico un poco por qué todo esto.

Hace 6 años comencé a utilizar con bastante interés rúbricas de evaluación para cada clase o parte del porceso de aprendizaje. No fue arbitrario, ya que mi interés residia en recoger en qué medida progresaban mis alumnas y alumnos en plástica (porque evaluar por cómo pintan, como son de organizados o la limpieza... me parece injusto porque no todos partimos del mismo escalón para todo). Así que como era especialista y cambiaba entre clases más actividades de aquí y de allá, tenía que tener una herramienta adecuada y fue cuando empecé con iDoceo. Empecé a utilizar las propuestas de seguimientos reales y tratando de mantener todo off cloud (local first) para que los datos nunca viajasen desde mi dispositivo (con esta app es de base, hay que buscar para activar la parte de sicnronización... punto a favor).

Con todo esto, lograba algo fundamental, tener registrados diariamente todos los datos. Llegaba la evaluación y... ¡Ay... cuando llega el momento de evaluar! (de poner notas, de hacer informes, de hablar con familias), no tengo que hacer memoria ni inventarme nada. Abro el registro, filtro por alumno o por contenido, y ahí está todo. Cuántas veces ha tenido dificultades con las multiplicaciones, cuándo empezó a mejorar, qué actividad fue la que le hizo clic... Eso no es burocracia — es información pedagógica de calidad.

Dylan Wiliam y la evaluación formativa

Dylan Wiliam lleva décadas insistiendo en que el feedback que informa al alumno sobre cómo mejorar es más efectivo que el que solo califica. Pero para dar feedback informativo, tú tienes que TENER información. Y no información vaga tipo "este alumno va bien" o "este va mal" — información concreta sobre qué domina, qué no, y qué pasos dar a continuación.

Recuerdo una reunión con una tutora en un centro, que me decía: ¡es que este niño es de 6 y no puede tener un 8 si esta niña tiene un 8... a mí me explicas cómo pones las notas... porque vamos! (Diré en su favor que se especializó en la calificación subjetiva del alumnado más que en la objetiva).

Por eso insisto tanto en la evaluación diaria. No significa poner una nota cada día (eso sería agotador y contraproducente). Significa registrar observaciones, recoger evidencias pequeñas pero frecuentes, y acumular datos que luego te permitan ver patrones. Por ejemplo, si un alumno falla en una actividad de comprensión lectora un día, puede ser casualidad (estaba cansado, el tema no le interesaba, tuvo un mal día). Pero si falla en tres actividades distintas de comprensión lectora en dos semanas, ya no es casualidad — es un patrón. Y ese patrón solo lo ves si documentas. Si no documentas, solo recuerdas "creo que este alumno tiene problemas con la comprensión" (pero no estás seguro, ni sabes desde cuándo, ni en qué tipo de textos exactamente).

El registro diario como herramienta de observación

Aquí viene algo que aprendí de aquella gran profesional de psicomotricidad que mencionaba hace unos días (Flor Mollinedo): la observación es mucho más que ver o mirar, es analizar, interpretar y ver cómo responden a cada estímulo cada individuo. Pero si no registras lo que observas, esa observación se pierde. Porque al día siguiente tienes otras treinta observaciones nuevas, y tu cerebro no puede retenerlas todas.

Entonces, el registro diario es la forma de convertir la observación en conocimiento acumulativo. Cada día añades un poquito más de información sobre cada alumno. Y con el tiempo, esa información se convierte en un retrato preciso de cómo aprende cada uno, cuáles son sus fortalezas, dónde necesita apoyo, qué tipo de actividades le enganchan y cuáles le frustran.

Y eso, además, te permite anticiparte. Porque cuando llevas semanas documentando que un alumno siempre se atasca en las actividades que requieren abstracción, puedes diseñar andamiajes antes de que vuelva a pasar. No tienes que esperar a que falle otra vez — sabes que va a necesitar ayuda en ese tipo de tareas, y se la das por adelantado. Eso es evaluación formativa de verdad: usar la información para ajustar la enseñanza ANTES de que sea demasiado tarde.

Evidencias coherentes frente a papeles acumulados

Volviendo al tema de las evidencias que hablábamos hace unos días: documentar lo que haces diariamente te da evidencias coherentes sin necesidad de guardar toneladas de papeles. Porque si tienes registrado "día 15 de mayo: trabajamos fracciones con regletas, Ana lo dominó, Carlos necesitó ayuda extra, Marta lo pilló a medias", esa anotación YA es una evidencia. No necesitas guardar la ficha que hizo cada uno — tienes documentado quién entendió y quién no.

Obviamente, algunas evidencias sí conviene guardarlas (una producción escrita significativa, un proyecto final, una prueba trimestral...). Pero no TODO. Y el registro diario te ayuda a decidir QUÉ guardar, porque sabes qué es representativo y qué es solo práctica intermedia. Si un alumno ha hecho veinte ejercicios de sumas durante el mes, no necesitas guardar los veinte — necesitas guardar uno o dos que muestren su nivel de dominio, y en el registro diario tener anotado que durante todo el mes fue progresando.

Y esto, además, te protege ante posibles reclamaciones. Porque si una familia te pregunta por qué su hijo tiene esa nota, tú no dices "pues porque me parece que va así" — dices "mira, aquí tengo registrado que en estas fechas trabajamos estos contenidos, tu hijo mostró dificultades en estos aspectos concretos, mejoró en estos otros, y aquí están las evidencias que lo respaldan". Eso no es defenderse, es todo lo contrario, es ser objetivo, humilde y mostrar que puedes equivocarte, por supuesto, pero al menos, tu observación es diaria y metódica.

En resumen:

Documentar lo que haces no es un trabajo extra. Es el trabajo bien hecho. Y como todo lo que está bien hecho, al principio requiere esfuerzo consciente, pero luego se convierte en la forma natural de trabajar. Y cuando llegas ahí, ya no puedes concebir trabajar de otra manera. Porque volver a confiar solo en la memoria, después de haber tenido datos reales... es como volver a navegar sin GPS después de haberlo usado. Técnicamente puedes, pero ¿para qué?

Nos vemos mañana.