78/365 · Importar/exportar: cómo no romper tu curso

Ayer vimos cómo configurar preguntas cortas con comodines para no volverse loco calificando. Hoy toca hablar de otro dolor de cabeza habitual: cómo compartir un cuestionario de Moodle entre varios grupos sin que explote todo por el camino.

Personalmente, llevo años viendo el mismo escenario: centro con tres líneas por nivel, misma prueba para todos, y cada docente peleándose con su aula virtual intentando que la pregunta 14 no desaparezca misteriosamente al importar. La solución existe, pero hay que conocer el proceso y, sobre todo, entender dónde está el riesgo real.

Este post va de eso: de cómo montar un flujo de trabajo que funcione cuando tienes que replicar el mismo examen en varios cursos de Moodle (o Edixgal, que al final es Moodle con otra cara). Sin magia, sin rezar, solo método.

Qué significa importar y exportar en Moodle

Moodle tiene dos formas principales de mover contenido entre cursos: la copia de seguridad (backup) y la importación selectiva. La copia de seguridad genera un archivo .mbz que contiene actividades, recursos, ajustes y, opcionalmente, calificaciones y participantes. Es como empaquetar una parte del curso en una caja cerrada.

Importar es el proceso inverso: coger esa caja y desempacarla en otro curso. Suena sencillo, pero aquí es donde empiezan los problemas. Moodle no siempre interpreta igual las dependencias entre preguntas, bancos de preguntas, imágenes incrustadas o ajustes de grupo. Y cuando falla, falla en silencio o con mensajes crípticos.

La clave está en entender que exportar bien es más importante que importar bien. Si la copia de seguridad está limpia, el 90% del trabajo está hecho. Dicho de otra forma: el problema no suele estar en el destino, sino en el origen.

Por qué importa en primaria y secundaria

En un centro educativo real, especialmente en entornos urbanos con varias líneas por nivel, la coordinación docente pasa por compartir recursos de forma eficiente. Hacer el mismo cuestionario tres veces no es sostenible, y menos si luego hay que modificarlo porque detectas un error o quieres ajustar una pregunta.

Esto no es menor: un flujo de importación/exportación bien montado es una herramienta de equidad. Garantiza que todo el alumnado de un mismo nivel se enfrenta a la misma prueba, con los mismos criterios, sin diferencias arbitrarias porque un docente usó una versión antigua o se le olvidó actualizar una rúbrica.

Además, cuando trabajamos con menores en plataformas digitales, la transparencia y la coherencia son fundamentales. Las familias esperan que las pruebas sean justas y comparables. Un archivo .mbz bien hecho es parte de esa coherencia institucional.

El flujo que sí funciona: copia de seguridad + carpeta compartida

El método más robusto que conozco es este, y es el que uso en mi centro: una persona crea el cuestionario, lo exporta como copia de seguridad, sube el .mbz a una carpeta de Drive corporativo, y los demás lo descargan e importan en sus aulas.

¿Por qué funciona? Porque centraliza la fuente de verdad. Hay un único archivo .mbz que todos usan. Si hay un error, se corrige en origen, se vuelve a exportar y se reemplaza el archivo en Drive. Nada de "yo tengo la versión del martes" o "a mí me pasaron otra cosa por email".

El proceso paso a paso: primero, creas el cuestionario en tu curso de Moodle. Incluyes todas las preguntas, ajustas los intentos, la calificación, las restricciones de acceso. Luego vas a Administración del curso > Copia de seguridad. Seleccionas solo la actividad que te interesa (no todo el curso), desactivas la inclusión de datos de usuario, y generas el .mbz.

Ese archivo lo subes a una carpeta compartida (Drive, OneDrive, lo que use tu centro). Los compañeros entran en su propio curso de Moodle, van a Restaurar, suben el .mbz, y siguen el asistente seleccionando "Combinar esta copia de seguridad en el curso actual". Si todo está bien hecho, el cuestionario aparece limpio, con sus preguntas, sus ajustes, y listo para usar.

Lo que puede salir mal (y casi siempre sale)

Muchas personas piensan que el problema es la importación. Casi nunca lo es. El problema es que el archivo .mbz incluye basura que no debería estar ahí: calificaciones previas, registros de intentos, imágenes huérfanas, categorías de preguntas duplicadas.

Si al hacer la copia de seguridad no desmarcas "Incluir datos de usuario", Moodle puede intentar importar intentos de examen, calificaciones o incluso participantes fantasma. Eso genera conflictos, errores de permisos, o cuestionarios que parecen funcionar pero luego no dejan hacer intentos.

Otro error habitual: importar un cuestionario que tiene preguntas de un banco de preguntas que no existe en el curso de destino. Moodle crea las preguntas, pero las deja huérfanas o las mete en una categoría temporal con un nombre largo y feo. Cuando lo pruebas con alumnado real, cambia todo: de repente hay preguntas duplicadas, o el cuestionario dice que tiene 10 preguntas pero solo muestra 8.

Cómo empezar sin morir en el intento

Mi consejo: empieza con un cuestionario pequeño, de prueba, y haz el ciclo completo antes de tocar nada real. Crea un cuestionario con 3-4 preguntas sencillas en un curso de Moodle. Exporta el .mbz. Importa ese archivo en otro curso tuyo. Comprueba que todo funciona: que las preguntas están, que los ajustes se mantienen, que puedes hacer un intento de prueba.

Si ese ciclo funciona, ya puedes escalar: cuestionarios más complejos, con más preguntas, con imágenes, con diferentes tipos de pregunta. Y cuando tengas que compartir con compañeros, ya sabes que el proceso es fiable.

Una última cosa: establece una convención de nombres para los archivos .mbz. Algo como "MAT_3ESO_Tema5_v2.mbz". Parece una tontería, pero cuando tienes cinco archivos en la carpeta de Drive y no sabes cuál es el bueno, te cambia la vida. La diferencia fundamental es entre tener un sistema y no tenerlo. El sistema no tiene que ser perfecto, solo tiene que ser consistente.

Resumen

• Importar/exportar cuestionarios en Moodle es clave para centros con varias líneas por nivel, pero falla si no se hace bien desde el origen.
• El flujo más robusto: copia de seguridad (.mbz) de una actividad concreta, subida a carpeta compartida (Drive), y descarga/importación por el resto del equipo.
• El error más habitual no está en la importación, sino en incluir datos de usuario o dependencias rotas (bancos de preguntas, categorías) en el archivo exportado.
• Desactiva siempre "Incluir datos de usuario" al hacer la copia de seguridad si solo quieres compartir la estructura del cuestionario.
• Haz un ciclo de prueba completo (exportar + importar) con un cuestionario sencillo antes de tocar nada real con alumnado.
• Establece una convención de nombres para los archivos .mbz y centraliza la fuente de verdad en una carpeta compartida.

Nos vemos en el día 79/365